AbioTime

 

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Spécificités Techniques

Planning
 

Grâce au planning, vous avez la possibilité de vérifier en un simple coup d'oeil si des erreurs se sont produites dans la période sélectionnée.

Si vous souhaitez avoir plus de détails pour une journée, il vous suffit de survoler la case correspondante avec la souris afin de faire afficher une bulle contenant toutes les informations.

En faisant un clic droit sur une des journée du planning, il est possible d'afficher le détail de cette journée, la fiche de l'utilisateur concerné pour en consulter ou modifier les informations, et d'effectuer rapidement des modifications sur le planning. 

Détails journée

Vous avez la possibilité de voir les détails de chaque journée travaillée.

Dans ces détails, vous aurez la possibilité de contrôler :

  • les pointages effectués
  • les temps de travail effectués par tranche et sur la journée
  • les temps de pause
  • les vacations
  • les pointages en dehors de la tranche horaire prévue
Grâce aux couleurs personnalisables, il est très simple de contrôler les informations essantielles d'un simple coup d'oeil.
Impression

Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer les plannings détaillés affichés. Vous pouvez voir ci-dessous l'extrait d'une impression, ou vous pouvez voir un exemple complet d'impression de planning en cliquant ici.

Pour chaque impression, vous pouvez choisir de faire figurer une ou plusieurs personnes, ainsi que la période voulue. Là encore les couleurs utilisées sont personnalisables.

Exportation

Avec la fonctionnalité d'exportation, vous pouvez choisir d'exporter les données de gestion horaire vers un fichier au format csv.

Ce fichier pourra être ensuite utilisé par un tableur de type Excel ou envoyé vers la comptabilité.

Les options disponibles vous permettent, comme pour l'impression, de choisir les personnes dont les données doivent être exportées, ainsi que les informations à exporter.

Utilisateur

Pour chaque utilisateur, vous pouvez renseigner son état civil, son code d'identification par le lecteur biométrique, sa photo ainsi que le profil horaire, le profil d'accès et le service auquel il appartient.

Vous avez également la possibilité de lister ses vacations ainsi que ses modifications horaires, et d'effectuer des permutations avec d'autres profils horaires si nécessaire.

De plus, vous pouvez déterminer son niveau d'accès pour AbioTime et AbioTime Web, et définir son niveau d'utilisation de la pointeuse biométrique.

Journée type

Pour chaque journée type, vous avez la possibilité de choisir le mode de gestion horaire :

  • Par tranche horaire
    Cette méthode vous permet de déterminer jusqu'à trois tranches horaires par journée. Chaque tranche possède une heure de début et de fin auxquelles vous avez la possibilité d'affecter une tolérance. Vous pouvez également autoriser les pauses dans les tranches et déterminer un temps de pause qui ne sera pas décompté.
  • Par temps de travail
    Cette méthode, souvent utilisée pour les cadres, vous permet de spécifier un temps minimum et maximum à effectuer entre une heure de début et de fin pour que la journée soit valide.